Copiloti litsentsid ei ole veel kasutuselevõtt

Microsoft 365 Copiloti ostmine on hankeotsus, mis võtab ühe pärastlõuna. Selle heaks kasutamiseni jõudmine on muudatusprogramm, mis võtab kvartali. Ettevõtted planeerivad eelarvesse esimese ja mitte teise ning järeldavad seejärel, et tööriist ei tööta.

Kus litsentsid vaikseks jäävad

Muster kordub organisatsioonist organisatsiooni. Litsentsid jõuavad kõigi kontodele samal päeval koos teavituskirjaga. Mõned uudishimulikud proovivad, saavad keskpärase esimese vastuse ja lähevad tagasi oma senise töö juurde. Keegi pole neile öelnud, millistes nende iganädalastes ülesannetes Copilot päriselt tugev on, seega katsetavad nad seda valede asjade peal.

Vali esimesed kasutuslood teadlikult

Juurutus töötab paremini, kui iga osakond alustab kahest-kolmest ülesandest, mis on valitud sellepärast, et tööriist on neis päriselt tugev. Koosolekute kokkuvõtted, pikad kirjavahetused, korduvate dokumentide esimesed mustandid. Väike, sagedane ja madala riskiga töö, kus keskpärane mustand on ikkagi parem kui tühi leht. Võidud seal ostavad kannatlikkust, mida on vaja raskemate kasutuslugude jaoks.

• ✳Vali kasutuslood osakonna kaupa, mitte ühe üleettevõttelise teavitusega
• ✳Alusta sagedastest madala riskiga ülesannetest, kus toores mustand on ikkagi kasulik
• ✳Kirjuta andmereeglid valmis enne litsentside jõudmist, mitte pärast esimest juhtumit
• ✳Jälgi iganädalast aktiivset kasutust, mitte jagatud litsentse

Mõõda midagi muud kui litsentside arvu

Jagatud litsentsid on ostunumber, mitte kasutuselevõtu number. Iganädalased aktiivsed kasutajad osakonna kaupa ja säästetud tunnid nimeliste ülesannete peal on numbrid, mille alusel juhatus saab otsustada. Need näitavad ka, milline osakond vajab enne litsentside pikendamist teist koolituspäeva.