Renalis: tiim, kes parandas päris projekte juba koolituse ajal

Renalis tuli meie juurde olukorras, milles on enamik tiime enne juurutust: mõni oli assistenti proovinud, enamik mitte, ja keegi polnud kindel, millistes ülesannetes see päriselt tugev on. Soov oli Claude’i juurutus, mis ei piirdu liidese tutvustamisega.

Mida me tegime

Viisime koolituse läbi inglise keeles tiimi enda materjali peal. Ettevalmistatud näidete asemel tõi iga osaleja kaasa päris töö ja me ehitasime selle peal. See muudab päeva tooni kiiresti: küsimus ei ole enam, kas tööriist on muljetavaldav, vaid kas see viis just selle ülesande edasi.

Mida nad ütlesid

"See avas meie silmad, kui palju saame AI-ga teha. Esitus oli selge ja praktilised ülesanded panid meid kohe tööle. Mitu inimest parandas koolituse ajal päris projekti."

Viimane lause ongi tulemus, mille peale me päeva ehitame. Koolitus, kus mitu inimest viivad päris projekti edasi enne lahkumist, peab vastu ka järgmisel esmaspäeval. Tiim hindas päeva 4,8 punktiga viiest.

Miks see töötas

• ✳Päris töö ruumis, mitte ettevalmistatud näidismaterjal
• ✳Läbi viidud keeles, milles tiim päriselt töötab
• ✳Piisavalt praktilist aega, et igaüks sai midagi endale jätta
• ✳Selge joon, millised ülesanded anda üle ja millised endale hoida

Kus asi praegu on

Tiim säästab praegu üle 30 tunni nädalas. See number ei tule ühest dramaatilisest automatiseeringust, vaid hulgast korduvatest töödest, millest igaüks sõi varem ühe hommiku. Protokollide ja otsuste koostamine koosolekusalvestistest. Olemasolevate protseduuride ja tööjuhendite viimine lihtsasse ja ühtsesse keelde. Mitmes eri süsteemis laiali olevate andmete koondamine ühte töölehte. Tarnijate hinnakirjade võrdlemine ükshaaval lugemise asemel.

Ükski neist pole glamuurne ja see ongi mõte. Kolmkümmend tundi nädalas on see, mis koguneb, kui tosin märkamatut korduvat ülesannet muutub lühemaks tiimis, kes otsustas, millised neist ette võtta, selle asemel et oodata üht suurt ideed.