NotebookLM on see, mille järele haarata, kui vastus on juba teie dokumentides

Kõige sagedasem kaebus AI kohta töökohal on see, et ta mõtleb asju välja. Tavaliselt oli tööriist ka väljamõtlemiseks seatud: keegi küsis üldassistendilt küsimuse ettevõtte poliitika kohta, andmata talle seda poliitikat. NotebookLM pöörab selle ümber. Teie annate dokumendid ja vastused tulevad tagasi nendega seotuna.

Kus see end ära tasub

• ✳Sisseelamismaterjal, mis on laiali tosinas dokumendis, mida keegi otsast lõpuni ei loe
• ✳Pikad lepingud, kus küsimus on "mida see X kohta ütleb"
• ✳Poliitika- ja protseduurikäsiraamatud, mida vaadatakse harva ja kiiresti
• ✳Uuringud ja raportid, kus viide on sama oluline kui kokkuvõte

Millele tähelepanu pöörata

Dokumentidega seotus ei ole sama mis õigsus. Kui lähtedokument on aegunud, on ka vastus enesekindlalt aegunud ja viitab peatükile ja lõigule, olles samal ajal vale. Enne kui tiimi märkmiku juurde suunate, veenduge, et materjal on kehtiv versioon, ja pange keegi nimeliselt seda hoidma.

Teine asi, mis tuleb enne paika panna, on see, mida üldse tohib üles laadida. Lepingute märkmik on tundliku materjali kontsentratsioon. Leppige piir kokku enne, kui inimesed laadima hakkavad, mitte pärast.